Módulo 04 · Principiante
Funciones esenciales y control de errores
Las funciones ahorran trabajo y hacen los cálculos más fiables. Este módulo crea una base sólida para resumir, validar y decidir.
Objetivos de aprendizaje
- Usar SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR, CONTARA y REDONDEAR.
- Crear condiciones con SI, Y y O.
- Gestionar errores con SI.ERROR.
- Elegir la función adecuada para cada pregunta.
Teoría explicada
Una función tiene nombre, argumentos y resultado. En Excel en español se suelen ver nombres localizados como SUMA o SI, aunque internamente el archivo usa nombres equivalentes.
SI permite tomar decisiones: si se cumple una condición devuelve un resultado; si no se cumple, devuelve otro. Combinada con Y u O permite evaluar reglas más complejas.
SI.ERROR no debe ocultar problemas sin criterio. Es útil para mostrar un mensaje comprensible, pero conviene revisar por qué se produce el error.
Modelo mental
Antes de escribir una fórmula, formula la pregunta en lenguaje natural: qué dato necesito, en qué rango está, qué condiciones deben cumplirse y qué debe pasar si no hay resultado.
Práctica guiada paso a paso
- Crea una tabla de alumnos, notas y asistencia.
- Calcula nota media, nota máxima, mínima y número de evaluaciones.
- Crea una columna Resultado con Apto/No apto según nota y asistencia.
- Usa SI.ERROR para evitar mensajes técnicos en divisiones vacías.
- Crea una zona de resumen con indicadores principales.
Ejercicios propuestos
- Clasifica importes como Bajo, Medio o Alto.
- Cuenta cuántas celdas tienen texto y cuántas tienen números.
- Redondea importes a dos decimales.
- Crea un mensaje personalizado si una búsqueda no devuelve resultado.
Errores frecuentes
- Usar SI para todo cuando una función de resumen sería más clara.
- Anidar demasiados SI sin planificar la lógica.
- Ocultar errores con SI.ERROR sin comprobar la causa.
Mini reto
Crea una versión propia del ejercicio con datos nuevos. Después cambia tres datos de origen y comprueba que los resultados se actualizan sin tocar fórmulas una por una.
Checklist de dominio
- Sé crear condiciones básicas.
- Sé resumir una lista con funciones esenciales.
- Sé diferenciar error técnico de dato pendiente.
Guía de sesión tipo curso presencial
Estructura recomendada para impartir este módulo como una clase real.
| Bloque | Actividad | Resultado |
|---|---|---|
| Apertura | Presentar el objetivo del módulo y mostrar un ejemplo terminado. | El alumno entiende para qué sirve el tema. |
| Demostración | Resolver una parte en directo explicando cada decisión. | El alumno ve el proceso, no solo el resultado. |
| Práctica acompañada | Repetir el ejercicio con ayuda y pausas para dudas. | El alumno reproduce la técnica principal. |
| Reto individual | Resolver una variante sin instrucciones completas. | El alumno comprueba autonomía real. |
| Corrección | Comparar soluciones, detectar errores y documentar aprendizajes. | El alumno sabe qué mejorar antes de avanzar. |
Autoevaluación rápida
- ¿Cuál es el objetivo principal de este módulo: Funciones esenciales y control de errores?
- ¿Qué dato de entrada necesitas tener limpio para que el ejercicio funcione?
- ¿Qué comprobación harías para asegurarte de que el resultado es correcto?
- ¿Qué error frecuente de este módulo debes evitar?
- ¿Cómo explicarías este procedimiento a una persona que empieza desde cero?
Práctica extra de consolidación
- Cambia los datos de ejemplo por otros inventados y verifica que el archivo sigue funcionando.
- Añade una columna o indicador nuevo relacionado con el tema del módulo.
- Prepara una versión limpia para entregar a otra persona con instrucciones breves.
- Anota en una hoja aparte qué fórmulas, herramientas o decisiones has usado.
Entrega del módulo: Guarda el archivo con nombre claro, añade una breve nota explicando qué contiene y revisa que no haya errores visibles antes de darlo por terminado.