Módulo 10 · Avanzado
Gráficos, KPIs y dashboards
Un dashboard no es una hoja bonita: es una herramienta para tomar decisiones. Debe responder preguntas concretas con el mínimo ruido visual.
Objetivos de aprendizaje
- Elegir gráficos adecuados según el mensaje.
- Crear indicadores clave con formato claro.
- Diseñar un dashboard limpio.
- Aplicar reglas de lectura visual.
Teoría explicada
Antes de diseñar, define la pregunta: qué queremos saber, quién lo va a leer y qué decisión debe tomar. El diseño sale de la pregunta, no al revés.
Los gráficos de columnas comparan categorías, las líneas muestran evolución temporal, las barras ayudan con nombres largos y los gráficos circulares deben usarse con moderación.
Un panel profesional suele tener tres zonas: filtros, indicadores principales y detalle visual. Evita saturar con colores, bordes y efectos innecesarios.
Modelo mental
Antes de crear gráficos o tablas dinámicas, define la pregunta de negocio. Una visualización útil no muestra todo: muestra lo necesario para decidir.
Práctica guiada paso a paso
- Crea una hoja Dashboard separada de la base de datos.
- Coloca KPIs de ventas, margen, cumplimiento y mejor mes.
- Crea un gráfico de evolución mensual y otro de distribución por categoría.
- Usa segmentadores o listas desplegables para cambiar el foco.
- Añade una sección de conclusiones con tres frases.
Ejercicios propuestos
- Transforma una tabla de números en tres KPIs claros.
- Elige el mejor gráfico para comparar meses.
- Añade semáforos de cumplimiento sin exagerar colores.
- Prepara el dashboard para impresión o PDF.
Errores frecuentes
- Usar demasiados colores y tipos de gráfico.
- Poner el dato importante lejos del título.
- Crear gráficos sin unidades, periodo o contexto.
Mini reto
Crea una versión propia del ejercicio con datos nuevos. Después cambia tres datos de origen y comprueba que los resultados se actualizan sin tocar fórmulas una por una.
Checklist de dominio
- Sé diseñar un dashboard con objetivo.
- Sé elegir gráficos según el mensaje.
- Sé dejar claro qué acción sugiere el dato.
Guía de sesión tipo curso presencial
Estructura recomendada para impartir este módulo como una clase real.
| Bloque | Actividad | Resultado |
|---|---|---|
| Apertura | Presentar el objetivo del módulo y mostrar un ejemplo terminado. | El alumno entiende para qué sirve el tema. |
| Demostración | Resolver una parte en directo explicando cada decisión. | El alumno ve el proceso, no solo el resultado. |
| Práctica acompañada | Repetir el ejercicio con ayuda y pausas para dudas. | El alumno reproduce la técnica principal. |
| Reto individual | Resolver una variante sin instrucciones completas. | El alumno comprueba autonomía real. |
| Corrección | Comparar soluciones, detectar errores y documentar aprendizajes. | El alumno sabe qué mejorar antes de avanzar. |
Autoevaluación rápida
- ¿Cuál es el objetivo principal de este módulo: Gráficos, KPIs y dashboards?
- ¿Qué dato de entrada necesitas tener limpio para que el ejercicio funcione?
- ¿Qué comprobación harías para asegurarte de que el resultado es correcto?
- ¿Qué error frecuente de este módulo debes evitar?
- ¿Cómo explicarías este procedimiento a una persona que empieza desde cero?
Práctica extra de consolidación
- Cambia los datos de ejemplo por otros inventados y verifica que el archivo sigue funcionando.
- Añade una columna o indicador nuevo relacionado con el tema del módulo.
- Prepara una versión limpia para entregar a otra persona con instrucciones breves.
- Anota en una hoja aparte qué fórmulas, herramientas o decisiones has usado.
Entrega del módulo: Guarda el archivo con nombre claro, añade una breve nota explicando qué contiene y revisa que no haya errores visibles antes de darlo por terminado.