Módulo 05 · Intermedio
Listas, filtros, tablas de Excel y validación de datos
Excel funciona mejor cuando los datos están en forma de lista estructurada. Las tablas de Excel facilitan filtros, fórmulas, crecimiento automático y análisis posterior.
Objetivos de aprendizaje
- Convertir rangos en tablas de Excel.
- Ordenar y filtrar sin dañar la estructura.
- Usar validación de datos para listas desplegables.
- Aplicar formato condicional útil.
Teoría explicada
Una tabla de Excel tiene encabezados, filtros y un nombre. Al añadir nuevas filas, las fórmulas y formatos se expanden automáticamente.
Las listas desplegables reducen errores de escritura. No es lo mismo Pagado, pagado, Pgado y PENDIENTE: para Excel son textos distintos.
El formato condicional permite detectar anomalías: vencimientos próximos, duplicados, importes negativos, objetivos incumplidos o valores fuera de rango.
Modelo mental
Piensa en este tema como una pieza del sistema: entrada de datos, transformación, cálculo, análisis y salida. Cuanto mejor esté separada cada parte, más fácil será revisar, actualizar y explicar el archivo.
Práctica guiada paso a paso
- Convierte una lista de tareas en una tabla llamada Tareas.
- Crea listas desplegables para Estado y Prioridad.
- Resalta tareas vencidas, urgentes y completadas.
- Filtra por responsable y ordena por fecha objetivo.
- Añade una columna de días restantes.
Ejercicios propuestos
- Detecta duplicados en una lista de correos.
- Crea una validación que solo permita importes positivos.
- Ordena una lista por dos criterios.
- Crea una vista filtrada sin borrar datos.
Errores frecuentes
- Filtrar una parte de la tabla y dejar columnas fuera.
- Borrar filas creyendo que se está quitando un filtro.
- Escribir valores libres cuando debería haber una lista validada.
Mini reto
Crea una versión propia del ejercicio con datos nuevos. Después cambia tres datos de origen y comprueba que los resultados se actualizan sin tocar fórmulas una por una.
Checklist de dominio
- Sé crear tablas con nombre.
- Sé usar validación de datos.
- Sé aplicar reglas visuales que ayudan a revisar.
Guía de sesión tipo curso presencial
Estructura recomendada para impartir este módulo como una clase real.
| Bloque | Actividad | Resultado |
|---|---|---|
| Apertura | Presentar el objetivo del módulo y mostrar un ejemplo terminado. | El alumno entiende para qué sirve el tema. |
| Demostración | Resolver una parte en directo explicando cada decisión. | El alumno ve el proceso, no solo el resultado. |
| Práctica acompañada | Repetir el ejercicio con ayuda y pausas para dudas. | El alumno reproduce la técnica principal. |
| Reto individual | Resolver una variante sin instrucciones completas. | El alumno comprueba autonomía real. |
| Corrección | Comparar soluciones, detectar errores y documentar aprendizajes. | El alumno sabe qué mejorar antes de avanzar. |
Autoevaluación rápida
- ¿Cuál es el objetivo principal de este módulo: Listas, filtros, tablas de Excel y validación de datos?
- ¿Qué dato de entrada necesitas tener limpio para que el ejercicio funcione?
- ¿Qué comprobación harías para asegurarte de que el resultado es correcto?
- ¿Qué error frecuente de este módulo debes evitar?
- ¿Cómo explicarías este procedimiento a una persona que empieza desde cero?
Práctica extra de consolidación
- Cambia los datos de ejemplo por otros inventados y verifica que el archivo sigue funcionando.
- Añade una columna o indicador nuevo relacionado con el tema del módulo.
- Prepara una versión limpia para entregar a otra persona con instrucciones breves.
- Anota en una hoja aparte qué fórmulas, herramientas o decisiones has usado.
Entrega del módulo: Guarda el archivo con nombre claro, añade una breve nota explicando qué contiene y revisa que no haya errores visibles antes de darlo por terminado.