Módulo 06 · Intermedio
Texto, fechas y limpieza de datos
Muchos problemas de Excel no son de cálculo, sino de datos mal escritos. Saber limpiar texto y fechas evita horas de revisión manual.
Objetivos de aprendizaje
- Limpiar espacios, mayúsculas y caracteres sobrantes.
- Extraer partes de textos.
- Trabajar con fechas reales.
- Crear columnas auxiliares para análisis.
Teoría explicada
Texto y número pueden parecer iguales y no serlo. Un importe escrito como texto no suma bien. Una fecha importada como texto no se agrupa correctamente en tablas dinámicas.
Funciones como ESPACIOS, LIMPIAR, MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO, IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE y ENCONTRAR ayudan a normalizar datos.
Las fechas permiten cálculos: días transcurridos, vencimientos, fin de mes, edad, semana o días laborables. La clave es convertirlas en fechas reales antes de analizar.
Modelo mental
Piensa en este tema como una pieza del sistema: entrada de datos, transformación, cálculo, análisis y salida. Cuanto mejor esté separada cada parte, más fácil será revisar, actualizar y explicar el archivo.
Práctica guiada paso a paso
- Importa o copia una lista con nombres desordenados, espacios y fechas en varios formatos.
- Crea columnas auxiliares para nombre limpio, fecha válida y mes.
- Separa un código compuesto en prefijo y número.
- Calcula días transcurridos desde una fecha.
- Prepara los datos para una tabla dinámica.
Ejercicios propuestos
- Extrae el dominio de una dirección de email.
- Convierte texto en formato nombre propio.
- Calcula el último día del mes de una fecha.
- Marca registros con fecha vencida.
Errores frecuentes
- Confiar en lo que se ve sin comprobar el tipo de dato.
- Limpiar datos manualmente registro a registro.
- Crear fórmulas enormes cuando conviene usar columnas auxiliares.
Mini reto
Crea una versión propia del ejercicio con datos nuevos. Después cambia tres datos de origen y comprueba que los resultados se actualizan sin tocar fórmulas una por una.
Checklist de dominio
- Sé detectar números o fechas guardados como texto.
- Sé limpiar espacios y normalizar textos.
- Sé crear columnas de fecha útiles para análisis.
Guía de sesión tipo curso presencial
Estructura recomendada para impartir este módulo como una clase real.
| Bloque | Actividad | Resultado |
|---|---|---|
| Apertura | Presentar el objetivo del módulo y mostrar un ejemplo terminado. | El alumno entiende para qué sirve el tema. |
| Demostración | Resolver una parte en directo explicando cada decisión. | El alumno ve el proceso, no solo el resultado. |
| Práctica acompañada | Repetir el ejercicio con ayuda y pausas para dudas. | El alumno reproduce la técnica principal. |
| Reto individual | Resolver una variante sin instrucciones completas. | El alumno comprueba autonomía real. |
| Corrección | Comparar soluciones, detectar errores y documentar aprendizajes. | El alumno sabe qué mejorar antes de avanzar. |
Autoevaluación rápida
- ¿Cuál es el objetivo principal de este módulo: Texto, fechas y limpieza de datos?
- ¿Qué dato de entrada necesitas tener limpio para que el ejercicio funcione?
- ¿Qué comprobación harías para asegurarte de que el resultado es correcto?
- ¿Qué error frecuente de este módulo debes evitar?
- ¿Cómo explicarías este procedimiento a una persona que empieza desde cero?
Práctica extra de consolidación
- Cambia los datos de ejemplo por otros inventados y verifica que el archivo sigue funcionando.
- Añade una columna o indicador nuevo relacionado con el tema del módulo.
- Prepara una versión limpia para entregar a otra persona con instrucciones breves.
- Anota en una hoja aparte qué fórmulas, herramientas o decisiones has usado.
Entrega del módulo: Guarda el archivo con nombre claro, añade una breve nota explicando qué contiene y revisa que no haya errores visibles antes de darlo por terminado.