Módulo 07 · Intermedio
Funciones condicionales y análisis por criterios
Las preguntas reales suelen tener condiciones: ventas de una categoría, gastos de un mes, pendientes de un responsable o promedio de una región.
Objetivos de aprendizaje
- Usar SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI.CONJUNTO y PROMEDIO.SI.CONJUNTO.
- Combinar varios criterios.
- Crear resúmenes dinámicos con listas de criterios.
- Comprender criterios con texto, fechas y operadores.
Teoría explicada
Las funciones por criterios comparan rangos y devuelven un resumen solo de las filas que cumplen reglas. Son ideales para informes rápidos sin crear una tabla dinámica.
El rango de suma y los rangos de criterios deben tener el mismo tamaño. Si empiezan o terminan en filas distintas, los resultados serán incorrectos o darán error.
Los criterios pueden usar operadores: mayor que, menor que, distinto de o rangos de fechas. Para fechas, conviene referenciar celdas en vez de escribir fechas dentro de la fórmula.
Modelo mental
Antes de escribir una fórmula, formula la pregunta en lenguaje natural: qué dato necesito, en qué rango está, qué condiciones deben cumplirse y qué debe pasar si no hay resultado.
Práctica guiada paso a paso
- Crea una base con fecha, categoría, vendedor, estado e importe.
- Calcula total por categoría y mes.
- Cuenta operaciones pendientes por vendedor.
- Calcula promedio de importes pagados.
- Crea una zona de criterios editable con listas desplegables.
Ejercicios propuestos
- Total entre dos fechas.
- Número de registros distintos de Cancelado.
- Importe total de una categoría elegida en una celda.
- Promedio condicionado por región y estado.
Errores frecuentes
- Usar rangos de distinto tamaño.
- Escribir criterios de fecha como texto.
- Duplicar fórmulas para cada caso en vez de referenciar celdas de criterios.
Mini reto
Crea una versión propia del ejercicio con datos nuevos. Después cambia tres datos de origen y comprueba que los resultados se actualizan sin tocar fórmulas una por una.
Checklist de dominio
- Sé construir resúmenes por varios criterios.
- Sé usar criterios con fechas y operadores.
- Sé comprobar si una fórmula está sumando las filas correctas.
Guía de sesión tipo curso presencial
Estructura recomendada para impartir este módulo como una clase real.
| Bloque | Actividad | Resultado |
|---|---|---|
| Apertura | Presentar el objetivo del módulo y mostrar un ejemplo terminado. | El alumno entiende para qué sirve el tema. |
| Demostración | Resolver una parte en directo explicando cada decisión. | El alumno ve el proceso, no solo el resultado. |
| Práctica acompañada | Repetir el ejercicio con ayuda y pausas para dudas. | El alumno reproduce la técnica principal. |
| Reto individual | Resolver una variante sin instrucciones completas. | El alumno comprueba autonomía real. |
| Corrección | Comparar soluciones, detectar errores y documentar aprendizajes. | El alumno sabe qué mejorar antes de avanzar. |
Autoevaluación rápida
- ¿Cuál es el objetivo principal de este módulo: Funciones condicionales y análisis por criterios?
- ¿Qué dato de entrada necesitas tener limpio para que el ejercicio funcione?
- ¿Qué comprobación harías para asegurarte de que el resultado es correcto?
- ¿Qué error frecuente de este módulo debes evitar?
- ¿Cómo explicarías este procedimiento a una persona que empieza desde cero?
Práctica extra de consolidación
- Cambia los datos de ejemplo por otros inventados y verifica que el archivo sigue funcionando.
- Añade una columna o indicador nuevo relacionado con el tema del módulo.
- Prepara una versión limpia para entregar a otra persona con instrucciones breves.
- Anota en una hoja aparte qué fórmulas, herramientas o decisiones has usado.
Entrega del módulo: Guarda el archivo con nombre claro, añade una breve nota explicando qué contiene y revisa que no haya errores visibles antes de darlo por terminado.