Módulo 11 · Avanzado
Power Query y preparación profesional de datos
Power Query permite importar, limpiar y transformar datos de forma repetible. Es ideal cuando cada semana o mes llega un archivo similar.
Objetivos de aprendizaje
- Importar datos desde archivos o tablas.
- Limpiar columnas, tipos de datos y duplicados.
- Combinar o anexar tablas.
- Cargar resultados y actualizar consultas.
Teoría explicada
Power Query registra pasos de transformación. En vez de limpiar manualmente cada archivo, defines una receta: quitar columnas, cambiar tipos, filtrar filas, reemplazar valores y cargar el resultado.
Cambiar el tipo de dato es fundamental. Una columna de importe como texto no funcionará bien en cálculos posteriores. Una fecha mal interpretada puede agruparse de forma incorrecta.
Combinar equivale a buscar columnas de otra tabla usando una clave. Anexar equivale a apilar tablas con la misma estructura. Son dos operaciones distintas y muy útiles.
Modelo mental
Power Query es una receta reproducible. Cada paso debe poder repetirse el mes siguiente sin limpiar manualmente registro por registro.
Práctica guiada paso a paso
- Carga una tabla con datos sucios.
- Recorta espacios, normaliza nombres y cambia tipos de dato.
- Filtra registros cancelados y elimina duplicados.
- Combina con una tabla de categorías si existe clave.
- Carga el resultado como tabla limpia y actualiza.
Ejercicios propuestos
- Limpia importes con separadores inconsistentes.
- Anexa dos meses de ventas.
- Combina una base de pedidos con un catálogo de productos.
- Crea una consulta de conexión intermedia y una consulta final.
Errores frecuentes
- Modificar los datos originales en vez de transformar una copia/consulta.
- No revisar tipos de dato antes de cargar.
- Crear pasos con nombres poco claros en procesos importantes.
Mini reto
Crea una versión propia del ejercicio con datos nuevos. Después cambia tres datos de origen y comprueba que los resultados se actualizan sin tocar fórmulas una por una.
Checklist de dominio
- Sé transformar datos sin hacerlo manualmente cada vez.
- Sé diferenciar combinar y anexar.
- Sé actualizar una consulta y revisar errores.
Guía de sesión tipo curso presencial
Estructura recomendada para impartir este módulo como una clase real.
| Bloque | Actividad | Resultado |
|---|---|---|
| Apertura | Presentar el objetivo del módulo y mostrar un ejemplo terminado. | El alumno entiende para qué sirve el tema. |
| Demostración | Resolver una parte en directo explicando cada decisión. | El alumno ve el proceso, no solo el resultado. |
| Práctica acompañada | Repetir el ejercicio con ayuda y pausas para dudas. | El alumno reproduce la técnica principal. |
| Reto individual | Resolver una variante sin instrucciones completas. | El alumno comprueba autonomía real. |
| Corrección | Comparar soluciones, detectar errores y documentar aprendizajes. | El alumno sabe qué mejorar antes de avanzar. |
Autoevaluación rápida
- ¿Cuál es el objetivo principal de este módulo: Power Query y preparación profesional de datos?
- ¿Qué dato de entrada necesitas tener limpio para que el ejercicio funcione?
- ¿Qué comprobación harías para asegurarte de que el resultado es correcto?
- ¿Qué error frecuente de este módulo debes evitar?
- ¿Cómo explicarías este procedimiento a una persona que empieza desde cero?
Práctica extra de consolidación
- Cambia los datos de ejemplo por otros inventados y verifica que el archivo sigue funcionando.
- Añade una columna o indicador nuevo relacionado con el tema del módulo.
- Prepara una versión limpia para entregar a otra persona con instrucciones breves.
- Anota en una hoja aparte qué fórmulas, herramientas o decisiones has usado.
Entrega del módulo: Guarda el archivo con nombre claro, añade una breve nota explicando qué contiene y revisa que no haya errores visibles antes de darlo por terminado.